Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ 

Veri Sorumlusu  

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sı fat ıyla Aydoğanlar Mühendislik Petrol San. Tic. Ltd. Ş ti. Adres: Hürriyet Mahallesi Yavuz Donat Blv. Aydoğanlar Petrol 1. Kat Ofis Apt. No: 94 /1 Tarsus/Mersin, Mersis No: 0011055838100024, Tel: (0538) 213 35 15, e-mail: satis@aydoganlar-insaat.com) (Şirket)  tarafından hazırlanmıştır. 

Şirketimiz ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ö lçülü olarak işlenebilecektir.  

Tanımlar  

Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amacı  

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek  

kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir: 

Şirketimiz kişisel verilerinizi aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlemektedir: 

Kişisel Verileriniz; Acil Durum Y ö netimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ü rün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, G ö revlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Y ö nelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alı m S üreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Ü retim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Y ö netimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Y ö nelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Y ö netimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Y ö netimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, S ö zleş me S üreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal ve Kaynakları n G üvenliğinin Temini, Tedarik Zinciri Y ö netimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ü cret Politikasının Yürütülmesi, Ü rün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarını n G üvenliğinin Temini, Yatırı m S üreçlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Y ö netim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ziyaretçi Kayıtlarını n Olu şturulması ve Takibi Amaçlarıyla, KVKK’nın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartlarına uygun olarak işlenecektir. 

Kişisel Verilerin Aktarılması  

Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK'da ö ng ö rü len d üzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Kişisel Verileriniz; İnternet Ortamında Yapılan Yayınları n D üzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İş lenen Su çlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı , G ümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri; Şirket olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere s ö zleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin ö nlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini ö nlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan gerçek veya ö zel hukuk tüzelkişileri; Şirketimizin hizmet aldığı, Hukuk, Vergi, Mali Müşavir, Banka vb. tedarikçi firma ve kurumlara; Topluluk Şirketlerimize; ile ilgili mevzuatta ö ng ö rülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir. Kişisel veriler, s ö zleşmenin ifası için gerekli olması durumunda ve kanunda ö ng ö rü len di ğer durumlarda, aktarılacağı ü lke, ülke içerisindeki sekt ö rler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterli korumanın bulunması, yeterli korumanın bulunmaması durumunda 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığı, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, kanunda belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması halinde yurt dışına aktarılabilir. 

Kişisel Verilerin Toplanma Y ö ntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz; Şirketimizle iş ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi süreçlerinde ziyaretçilerimiz, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, ticari veya iş ilişkisi kapsamında bulunduğumuz ilgili kişiler tarafından tarafımıza iletilen belgeler, formlar, raporlar vb. her türlü doküman vasıtasıyla ve bir veri kayıt sistemlerinin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan y ö ntemlerle kişisel verileriniz elde edilebilmektedir. Aynı zamanda otomatik veya kısmen otomatik sistemler vasıtasıyla kişisel verileriniz elde edilebilecek veya toplanabilecektir.  

S ö z konusu kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler; Kanunlarda açıkça ö ng ö rülmesi, S ö zleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, s ö zleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Temel hak ve ö zgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Yukarıdaki hukuki sebepler dışında kalan hallerde ise açık rızanız olması hukuki sebeplerine dayalı olarak, iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla Şirketimiz tarafından toplanmakta ve işlenmektedir. 

İlgili Kişinin Hakları 

İlgili Kişi olarak Kanun ’ un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:  

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunları n d üzeltilmesini talep etme, İlgili mevzuatta ö ng ö rü len şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen kişisel verilerinizin mü nhas ıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Yukarıda sıralanan haklarınıza y ö nelik başvurularınızı web sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu ’ nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. S ö z konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili kişi olarak yazılı bir şekilde şirketimizin Hürriyet Mahallesi Yavuz Donat Blv. Aydoğanlar Petrol 1. Kat Ofis Apt. No: 94 /1 Tarsus/Mersin adresine yazılı olarak ya da varsa Şirketimize daha ö nceden bildirdiğiniz ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile satis@aydoganlar-insaat.com  adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. İlgili Kişi tarafından iletilen taleplerde, ilgili kişinin adı, soyadı, başvuru yazılı ise imzası, TC kimlik numarası ya da yabancı ise uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. 

Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde yanıtlar için mevzuatın ö ng ö rdüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Başvuruya verilecek yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise Şirketimiz, talepte bulunan veri sahibinden kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilir. 

Metin ’ deki Değişiklikler 

Şirketimiz, işbu Metin ’ de yer alan hükümleri dilediği zaman değiştirebilir. Şirketimizin değişiklik yaptığı hükümler yayı nland ığı tarihte yürürlük kazanır.